Tervezz, hogy időt nyerj!


Dienes Mirtill  2019.2.14. 23:39

Az idő mindenki számára drága. Csak halad, és néha azt vesszük észre, hogy elsuhant a nap, eltelt a hét, vagy már a következő évet írjuk. A feladatok, munkák csak tornyosulnak...

...és nem érzékeljük, hogy egyről a kettőre jutnánk. Vannak olyan időszakok, amikor a hullámok összecsapnak a fejünk felett, és nem látjuk az út végét. Azt érezzük, hogy tapossuk a mókuskereket, és igazából ez lehangoló, örömet nem okoz.


Elgondolkodtam azon, amit egyszer anyukám mondott, hogy „Annyi dolgunk van, amennyit kitalálunk magunknak!” Igaza van, hiszen otthon mi szabjuk meg, mit kell teljesíteni, a személyes igényünket próbáljuk érvényesíteni, és kivetíteni a környezetünkre is.

Ennek hatására változtattam, mégpedig a következőket:

1. A haszontalanul elpazarolt időt hasznos dolgokra próbálom fordítani.
2. A „nem dől össze a világ, ha nincs kész azonnal” típusú feladatokat akkor végzem el, amikor az idő úgy adja ki, kedvet is érzek hozzá, így sokkal kellemesebb.
3. A „majd én megcsinálom” helyett sokkal jobb az együtt ténykedés.
4. Tartalmasabb szabadidő: Újra létezik az „énidő” fogalma, több idő marad kikapcsolódni a családdal, a barátokra, mozgásra, olvasásra, szakmai cikkekre.

És mi a helyzet a munkahelyen eltöltött idővel? Ha a munkakörünk lehetővé teszi, ott is lehet alkalmazni a fentieket hasonlóképpen:

1. Ami eddig jól működött, érdemes továbbra is megtartani, de ami időrabló, nem bevált módszer, azon tanácsos változtatni, vagy teljesen elhagyni. Ezáltal hatékonyabbak lehetünk, kevesebb időt töltünk egy-egy munkafolyamattal, és persze több idő marad másra.
2. Nem árt leírni a tennivalókat fontosság szerint. Napi-, heti-, féléves-, éves feladatokat tervezhetünk határidő megadásával. Így nem felejtjük el, követni tudjuk, újra ütemezni, vagy új dolgokkal kiegészíteni a listát. Eszerint tudjuk a prioritást élvező feladatok megoldásával kezdeni a napot, és a kevésbé központi kérdésekkel később foglalkozni.
3. Szakítsunk időt munkatársunk betanítására is, így fel tudjuk osztani vagy delegálni a feladatokat, ez hosszabb távon előnyös mindkét félnek.
4. Egy-egy szünet beiktatása kizökkent egy kicsit a munkavégzésből, kötetlenebbül lehet beszélni munkatársunkkal egyes témákról.


Fontos, hogy időnként „leltározzunk”, szortírozzunk, megváljunk a felesleges dolgoktól, gondolkodjunk el, mi az, amit másként lehet csinálni. Eleve, ha tervet készítünk, vagy célokat tűzünk ki, előre látjuk a teendőket és jobban a kezünkben tartjuk az irányítást. Nem jó, és nem is valósítható meg, ha mindent egyszerre akarunk letudni. Ezért hasznos ütemezni, és a végén nagyobb sikerélménnyel írjuk oda, hogy KÉSZ!

Mit lehet mindezzel nyerni? Mindenképpen kevesebb lesz az idegeskedés! Tisztábban átlátható, mit hogyan lehet logisztikázni. Eredményesebbnek, és ezáltal boldogabbnak érezhetjük magunkat.



Hozzászólások

@


A rovat további cikkei

Hatékony válságkezelés

Az érzelmi intelligencia fontossága a hatékony válságkezelésben.

2020.2.27.   


Mikor lehettem önmagam?

Dr. Horváth Mária okleveles ápolónő

Jó lenne, ha az év minden napján odafigyelnénk a lelki higiéniára.

2019.11.22.    3


Kríziskezeléssel a lélekért

A kríziskezelés őszinteségen és türelmen alapul, a problémák leküzdése fokozatosan történik.

2019.10.22.   


Rivalizálás a munkahelyen

Dienes Mirtill

Egy munkahely sajnos nem mindig csak arról szól, hogy a munkatársakkal közösen elvégezzük a ránk bízott feladatokat, és egy csapatként érjük el a kitűzött célokat.

2019.9.3.   


Most van itt az ideje

Póda Erzsébet

Itt az ősz előttünk, akkor is, ha bizonyára élvezhetünk még idén nyári meleget.

2019.9.1.   


Tíz idézet Buddhától

Kiss Adrienn Éva

A mai napig milliók követik Buddha tanításait, idézetei pedig nem csak a buddhisták számára jelenthetnek útmutatót.

2019.5.23.  1   


Munkahelyi boldogság

Dienes Mirtill

Mivel a munkában töltjük el életünk jórészét, nem mindegy, milyen hangulatban tesszük.

2019.4.3.    4


Figyelemfelkeltő életrajz

Dienes Mirtill

Az önéletrajz az első belépő egy céghez, egy megpályázott munkakörre vagy spontán beküldve.

2019.1.31.    17


Tíz idézet Agatha Christie-től

Kiss Adrienn Éva

A világhírű krimi írónő olyan mesterműveket alkotott, melyek a mai napig emberek millióit bírják olvasásra.

2018.8.23.    52


Anyós a családban

Póda Erzsébet

Mint minden érzelmi galibára, az "anyósproblémára" is nehéz értelmes megoldást találni

2018.4.3.    12


A megoldás nem másnál van

Póda Erzsébet

Sokféleképpen próbáltam már segíteni a barátnőmön, de nem sikerült...

2017.12.8.  1    22


Tíz rendhagyó idézet a szerelemről

Póda Erzsébet

"Ha képes vagy szárnyakat növeszteni és repülni egy nőért/férfiért, akkor szerelmes vagy."

2017.10.24.    5